Implementasi Sistem Enterprise Resource Planning Berbasis Odoo untuk Meningkatkan Efisiensi Operasional di Toko Buana Elektronik

Muhammad Andi Firmanto andi firmanto; Eddy Kurniawan; Moh Shohibul Wafa

doi:10.57093/jisti.v8i1.227

Muhammad Andi Firmanto andi firmanto Universitas Pesantren Tinggi Darul Ulum Jombang
Eddy Kurniawan Darul Ulum Islamic Boarding School University Jombang
Moh Shohibul Wafa Darul Ulum Islamic Boarding School University Jombang

DOI: https://doi.org/10.57093/jisti.v8i1.227

Keywords: Enterprise Resource Planning (ERP);, Odoo;, User Acceptance Test;, operational efficiency;, Buana Elektronik Mojoagung Store.

Abstract

Dalam situasi persaingan bisnis yang semakin ketat, efisiensi operasional menjadi salah satu faktor penting dalam menentukan keberhasilan suatu perusahaan. Toko Buana Elektronik Mojoagung terletak di Gambiran, Mojoagung, Jombang. Toko ini merupakan salah satu usaha retail yang khusus menjual peralatan elektronik yang berdiri sejak tahun 2018. Dalam menjalankan proses bisnis pada Toko Buana Elektronik Mojoagung masih dilakukan secara manual. Caranya dengan mencatat hasil pembelian dan penjualan menggunakan kertas nota, tanpa mengarsipkan hasil penjualan. Serta pemantauan stok barang yang kurang akurat sering menyebabkan kesalahan dalam perhitungan stok. Selain itu, proses pelaporan keuangan masih dilakukan secara manual dengan mengacu pada catatan penjualan dan pembelian yang ditulis di atas kertas. Untuk mengatasi permasalahan tersebut, perlu diterapkan sistem Enterprise Resource Planning (ERP) Odoo yang mampu mengintegrasikan beberapa modul Point Of Sale, Purchasing, Inventory, CRM dan Accounting dalam satu sistem. Penelitian ini bertujuan untuk meningkatkan efisiensi operasioal Toko Buana Elektronik. Dalam penelitian ini metode implementasi yang digunakan adalah metode Parallel Conversion dan metode pengujian sistem menggunakan User Acceptance Test. Hasil dari implementasi ini dapat memberikan solusi terhadap permasalahan yang ada pada Toko Buana Elektronik Mojoagung dalam pengelolaan penjualan, pembelian, hubungan pelanggan dan pelaporan keuangan. Hal ini terlihat pada pengujian User Acceptance Test (UAT), di mana variabel desain, kemudahan, dan efisiensi menunjukkan hasil yang positif. Desain aplikasi yang sederhana memudahkan pengguna baru untuk beradaptasi, sementara itu kemudahan penggunaan tercermin dalam otomatisasi proses bisnis yang meningkatkan efisiensi operasional. UAT juga mengonfirmasi bahwa Odoo berhasil meningkatkan produktivitas dan kelancaran proses yang sebelumnya dilakukan secara manual.

Downloads

Download data is not yet available.

References

Daeng, D., & Fadillah, F. I. (2022). Perancangan Sistem Modul Inventori Pada Kios Bapak Adi Menggunakan Odoo ERP. KALBISCIENTIA Jurnal Sains dan Teknologi, 9(2), 56–66. https://doi.org/10.53008/kalbiscientia.v9i2.367
Demilda, Y. E., Arvianto, A., & Rosyada, Z. F. (2022). Implementasi Software Odoo dengan Menggunakan Modul Accounting, Inventory, Purchase, dan Point Of Sales Pada Toko Al Hikmah Mart (Ah Mart) Di Bogor Jawa Barat. Industrial Engineering Online Journal, 11(4), 343–354. https://ejournal3.undip.ac.id/index.php/ieoj/article/view/35967
Dwi Permatasari, R., Fajrin Ariyani, N., & Abdul, M. (2019). Rancang Bangun API untuk Odoo ERP pada Modul CRM (Customer Relationship Management). Jurnal TEKNIK ITS, 8(2), 90–95. http://dx.doi.org/10.12962/j23373539.v8i2.49403
Maharsanti, K. (2023). Implementasi Sistem Enterprise Resource Planning (ERP) Berbasis Odoo Modul Purchase pada PT X. Qualitative Research of Business and Social Sciences, 1(1), 41–49. https://journal.upy.ac.id/index.php/qrobsshttps://doi.org/10.31316/crobss..v1i1.5571
Michelle, A. (2020). User Acceptance Test. sis.binus.ac.id. https://sis.binus.ac.id/2020/10/28/user-acceptance-test/. Diakses tanggal 15 September 2024.
Muhammad Irfan Firdaus, & Dr. Ary Arvianto, S. T. . M. . (2022). IMPLEMENTASI SISTEM ERP BERBASIS ODOO PADA TOKO KUNING REMBANG (Studi Kasus : Toko Kuning, Lasem, Rembang, Jawa Tengah). 2–9. https://ejournal3.undip.ac.id/index.php/ieoj/article/view/38390
Nursoft. (2003). Modul Inventory Odoo untuk Optimalisasi Manajemen Persediaan dalam Bisnis. nursofr.id. https://nurosoft.id/blog/modul-inventory-odoo/. Diakses tanggal 13 September 2024.
Pamungkas, G., & Yuliansyah, H. (2017). Rancang Bangun Aplikasi Android Pos (Point of Sale) Kafe Untuk Kasir Portable Dan Bluetooth Printer. JST (Jurnal Sains dan Teknologi), 6(1), 199–208. https://doi.org/10.23887/jstundiksha.v6i1.8828
Pratiwi, L. L., Prasetya, Y. A., & Hasibuan, M. A. (2017). Implementasi Aplikasi Enterprise Resource Planning Odoo Modul Purchases Dengan Menggunakan Metode Rapid Application Development DI UD Permatasari. eProceedings of Engineering, 4(2), 3081–3090. https://jitl.web.id/index.php/engineering/article/view/9148/9014
Suminten. (2019). Implementasi Enterprise Resource Planning (ERP) Pada Usaha Pithik Sambel Ndesso Berbasis Odoo. Jurnal PROSISKO, 6(1), 60–68. https://doi.org/10.30656/prosisko.v11i2
Suprapto, E. (2021). User Acceptance Testing (UAT) Refreshment PBX Outlet Site BNI Kanwil Padang. Jurnal Civronlit Unbari, 6(2), 54-58. https://doi.org/10.33087/civronlit.v6i2.85
Wijoyo, A., Ichsani, D., Chotimah, I. N., & Pratama, N. (2023). Pengaruh sistem informasi terhadap efisiensi operasional perusahaan. TEKNOBIS: Jurnal Teknologi, Bisnis, dan Pendidikan, 1(2), 1–8. https://jurnalmahasiswa.com/index.php/teknobis/article/view/443
Yusdianto, R. (2018). Implementasi Sistem Enterprise Resource Planning (ERP) terhadap Kualitas Informasi Akuntansi. Skripsi. STIA dan Manajemen Kepelabuhan Baruniwati Surabaya.